La Facturae crece un 31% en 2016 respecto a 2015

La Facturae obligatoria se puso en marcha hace más de dos años para el Sector Público y sus proveedores, un salto tecnológico que ha ido consolidándose progresivamente. En 2016, se presentaron 7.882.585 facturas electrónicas a las distintas Administraciones a través del punto de entrada FACe. La cifra representa un crecimiento del 31% respecto a 2015, cuando a lo largo de todo el año se emitieron 6.011.813 facturas en este formato.

El Ministerio de Hacienda y Función Pública sobre periódicamente informes sobre el estado de la Facturae. En diciembre 2016, el estudio señalaba que desde que entró en vigor la obligación en enero de 2015, FACe ha recogido 13.894.398 facturas electrónicas por un valor de más de 70.000 millones de euros. Sin esta tecnología, esos archivos se habrían traducido a millones de documentos en papel, que sería necesario gestionar y almacenar de forma tradicional con los costes económicos que genera, tanto para las empresas como para el Sector Público.

La Administración Local, la que más facturas recibe

Aunque se observa un progreso del número de facturas entre el informe FACe de 2015 y el de 2016, hay otros datos que se mantienen casi impasibles. Ambos estudios confirman que la mayoría de las Facturae se dirigen a la Administración Local, seguida de cerca por la autonómica. De hecho, en 2016 el 47,01% de las facturas electrónicas fueron a parar a los ayuntamientos y el 40,58% a los organismos autonómicos. En los dos segmentos, la Comunidad de Madrid y su Ayuntamiento están a la cabeza, seguidos por la Junta de Andalucía y el Ayuntamiento de Sevilla.

En cuanto a la evolución mensual de 2016, se observa un ligero crecimiento del número de facturas electrónicas sostenido a lo largo de todo el año. Las cifras solo descendieron en agosto y septiembre, dos meses marcados por el período vacacional. Diciembre fue, por el contrario, el mes en el que se presentaron más facturas electrónicas a través de FACe, con un total de 802.343.

¿Qué ocurrirá en 2017 con la Facturae?

Por el momento, el Ministerio de Hacienda y Función Pública ya ha comunicado el informe de FACe que corresponde a enero de 2017. Según el estudio, en el primer mes del año se presentaron 606.624 facturas electrónicas, una cifra que supera a la de 2016 cuando el número fue de 507.366.

Habrá que esperar todavía para conocer con detalle cuál es la tendencia del año. Sin embargo, las previsiones apuntan a que la factura electrónica continuará creciendo en España. A pesar de que se trata de una tecnología obligatoria para los proveedores del Sector Público, en algunos casos se permite la exclusión de los comprobantes que tienen un valor menor a los 5000 euros. Es decir, aun se envían facturas en papel a las Administraciones, que potencialmente podrían convertirse en digitales.

No obstante, una de las principales razones que lleva a pensar a un repunte de la Facturae este 2017 es la implementación del sistema de Suministro Inmediato de la Información (SII). Este nuevo modelo obliga a más de 62.000 compañías españolas a adaptarse a la gestión electrónica del IVA antes del próximo mes de julio. Con el SII, la declaración a la Agencia Tributaria podrá automatizarse por completo en el caso de las facturas electrónicas, pero los documentos en papel supondrán una mayor carga de trabajo. De ahí que se espere un aumento del uso de la factura electrónica, tanto en el ámbito B2G como B2B.

Decálogo para afrontar el SII – Suministro Inmediato de Información

El nuevo sistema SII (Suministro Inmediato de Información) implementado por la AEAT entrará en vigor el 1 de julio de 2017 y afecta a las siguientes empresas:

  • Grandes empresas (cuya facturación anual es superior a 6.010.121,04 €)
  • Grupos societarios a efectos de IVA
  • Inscritos en el régimen de devolución mensual (REDEME)
  • Empresas que decidan sumarse voluntariamente a este nuevo modelo de gestión del IVA.

Estas 10 informaciones destacadas te ayudarán a comprender en qué consiste, cómo afrontarlo y qué debes hacer para estar listo en menos de 5 meses.

  1. Documentos a presentar electrónicamente a la AEAT:

    • Libro registro de facturas expedidas
    • Libro registro de facturas recibidas
    • Libro registro de bienes de inversión
    • Libro registro de determinadas operaciones intracomunitarias


  2. Plazos para la remisión electrónica de los documentos:
    • Facturas Expedidas: cuatro días naturales desde la expedición de la factura,
    • Facturas Recibidas: cuatro días naturales desde la fecha en que se produzca el registro contable de la factura.
    • Bienes de Inversión: cuatro días naturales desde el momento de inicio de la expedición o transporte, o en su caso, desde el momento de la recepción de los bienes.
    • Operaciones Intracomunitarias: cuatro días naturales desde el momento de inicio de la expedición o transporte, o en su caso, desde el momento de la recepción de los bienes.
    • Durante el segundo semestre del año 2017 el plazo anterior de cuatro días se amplía a ocho días naturales.
  1. Documentos que ya no habrá que presentar a la AEAT:
    Modelos 390, 340 y 347.
  1. Estructura de los mensajes definida por la AEAT:
    La AEAT ha definido la utilización del formato XML como el esquema para transformar los datos y poder enviarlos electrónicamente. La estructura de los mensajes se basa en la creación de esquemas XML utilizando la recomendación W3C del 28 de Octubre de 2004. Consta de una cabecera común con información sobre el titular de cada libro registro y a continuación se incluye un bloque con los datos de las facturas.
  1. ¿De dónde se extraen los datos necesarios para crear este XML?
    La captura de datos de facturas enviadas y recibidas se puede realizar directamente desde el ERP o sistema contable del cliente, en el formato pactado que se adapte a su sistema de gestión interno, para luego ser convertido al formato exigido por Hacienda.
  1. Conexión a la AEAT para enviar los libros de IVA:
    El nuevo sistema SII cuenta con un Web Service para el envío de forma automática y segura y de un Web Portal para aquellos sujetos pasivos que realicen pocas operaciones o no dispongan de medios técnicos.
  1. Acciones que se podrán realizar sobre cada libro de registro:
    Alta, baja y modificación, además para los libros de facturas recibidas y emitidas se podrán añadir cobros/pagos (criterio de caja).
  1. Acuses de recibo de la AEAT sobre el estado de los envíos:
    La administración pública emite un acuse o mensaje de respuesta confirmando la recepción de cada declaración, simplificando la elaboración de libros de registro así como su contraste con la información declarada ante la AEAT. La AEAT informará del resultado del envío con los siguientes estados que se pueden integrar en el ERP: aceptación completa, aceptación parcial o rechazo completo.
  1. Custoadia  electrónica de los apuntes de los libros de IVA:
    Una de las características principales del nuevo Sistema de Suministro Inmediato de la Información es la gran cantidad de datos que las empresas deberán remitir e intercambiar con la AEAT. EDICOM cuenta con un servicio de valor añadido que automatiza el proceso de archivado, recuperación y tratamiento electrónico de los libros de registro de IVA y las respuestas remitidas por la AEAT. De esta forma, los libros de IVA de su empresa se replican bajo condiciones de seguridad e integridad en una plataforma acreditada por el Reglamento Europeo 910/2014 de servicios de confianza.
  1. Infracciones por incumplimiento de los plazos de envío de los libros de registro de IVA:
    Se especifican en el artículo 200 del B.O.E., donde se indica que el retraso en la obligación de llevar los Libros Registro a través de la Sede electrónica de la Agencia Estatal de Administración Tributaria, se sancionará con multa pecuniaria proporcional de un 0,5 por ciento del importe de la factura objeto del registro, con un mínimo trimestral de 300 euros y un máximo de 6.000 euros.

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