El Servicio Murciano de Salud, preparado para recibir facturas electrónicas

Los Servicios Centrales de Salud del sistema público español deben gestionar un elevado volumen de recursos para garantizar la atención a los ciudadanos. En algunos casos esta organización resulta especialmente compleja debido, sobre todo, a las grandes dimensiones del servicio. Un problema que encuentra su solución en las tecnologías de la información.

Con la implantación de la tecnología EDI (Electronic Data interchange), los servicios de salud pública  pueden intercambiar con sus proveedores de forma segura, directa y sin errores, los documentos comerciales como los pedidos, albaranes o facturas, que influyen en la automatización de la cadena de abastecimiento, y por lo tanto, afectan de forma positiva en la calidad del servicio que se presta al ciudadano.

Esta tecnología tiene ahora mayor relevancia, con la entrada en vigor el 15 de enero de 2015, de la ley 25/2013, que obliga a todos los servicios de salud a habilitar sistemas que permitan la recepción, y procesamiento en formato electrónico de todas las facturas recibidas por sus proveedores.

El Servicio Murciano de Salud, afectado por esta Ley, se ha adelantado en los tiempos indicados por la ley, y ha puesto en marcha su plataforma para la recepción y gestión de las facturas electrónicas en formato facturae, depositando su confianza en la tecnología  y experiencia de EDICOM para la implantación de sistemas de facturación electrónica con la administración.

PLATAFORMA FACTURAE DEL SERVICIO MURCIANO DE SALUD

A través del portal sanitario de la Región de Murcia, el Servicio Murciano de Salud pone a disposición de sus proveedores una plataforma para la tramitación de las facturas por medios electrónicos, cumpliendo con los criterios de la Ley 25/2013, como son la recepción de las facturas en formato facturae 3.2, y la creación de un punto general de entrada de facturas, para la recepción y registro de los documentos.

La plataforma habilita dos sistemas de conectividad para los proveedores, mediante el acceso y gestión manual de los documentos a través de un portal web, o automática a través de los servicios de integración que ofrece el Hub de Comunicaciones de EDICOM.

En la actualidad, la plataforma ya se encuentra operativa, y se están desarrollando las tareas de conectividad del parque de proveedores del organismo público murciano, con su punto general de entrada de facturas, por lo que es más que previsible que todos estén preparados antes de la fecha límite, marcada en el 15 de enero de 2015.

El sector sanitario, protagonista de la migración a la Facturae

Antes del 15 de enero del próximo año, miles de proveedores de la Administración Pública española deberán emplear obligatoriamente la Facturae. La medida, que reducirá el gasto y los tiempos de pago, concierne a sociedades y personas jurídicas de todos los sectores productivos. No obstante, se prevé que el mayor número de migraciones al nuevo formato electrónico se produzca entre los proveedores de productos farmacéuticos y de servicios médicos.

Tal y como publicaba hace unos meses el diario Cinco Días, la principal partida del gasto público se destina a la sanidad en todas las comunidades autónomas, excepto Navarra, Madrid, Cataluña y Baleares, donde ocupa el segundo lugar. En el conjunto del estado, la inversión en esta área asciende a 58.537 millones de euros, lo que representa un 31,4 % del total del gasto efectuado por las autonomías. Estas cifras permiten hacerse una idea del elevado volumen de facturas que se emiten en un ámbito clave para la Administración Pública.

En la actualidad, el de la sanidad es un sector modernizado tecnológicamente debido, entre otras cosas, a la necesidad de optimizar una cadena de suministro, que está marcada por la heterogeneidad, tanto de los productos, como de los actores que formar parte de ella. La necesidad de transmitir datos a distribuidores, proveedores, fabricantes e, incluso, a la propia Administración ha incitado a estas compañías a emplear sistemas como el EDI. Por este motivo, la implantación de la Facturae no supondrá grandes esfuerzos en este tipo de proveedores, que ya cuentan en su mayoría con grandes plataformas de transferencia de datos electrónicos.

Dado el grado de desarrollo tecnológico de las empresas en el sector salud, el esfuerzo de migración de las compañías sanitarias se concentrará en el proceso de conectividad con las administraciones, y la adaptación de los documentos al formato facturae 3.2.

Es el punto de las comunicaciones el más complejo de resolver para las empresas, debido a que cada administración pública, y por lo tanto también servicio de salud, puede disponer de un punto de entrada propio para la recepción de las facturas. Es en este punto, donde es necesario contar con una herramienta de conectividad directa con cualquier administración pública como es el HUB de EDICOM.

En el lado contrario, encontramos a las administraciones públicas, que serán los receptores de las facturas electrónicas. El nivel de desarrollo tecnológico de estas es mucho mayor, por eso, en estos momentos aún son muchas las comunidades autónomas y organismos públicos que se encuentran volcadas de lleno en el proceso de desarrollo de los sistemas de gestión y puntos de entrada de las facturas electrónicas de acuerdo a la Ley 25/2013. Puede consultar en nuestra nuevo sitio web sobre factura con la administración pública española, cual es el estado de implantación de la facturae en las comunidades autónomas.

Factura electrónica en el sector salud

EDICOM es especialista en la puesta en marcha de soluciones de factura electrónica para el sector salud. Nuestra plataforma se encuentra adaptada al esquema Facturae requerido por el Gobierno español, así como a otros estándares utilizados en el comercio B2B para la factura electrónica en todo el mundo como EDIFACT.

Las grandes compañías del sector sanitario, ya se encuentran realizando el proceso de adaptación al nuevo formato de factura y preparando las comunicaciones con las administraciones públicas en sus plataformas EDI desarrolladas por EDICOM.

La experiencia de EDICOM, no se limita al ámbito del B2B, ya que también el sector público, recurre a nuestro conocimiento técnico para desarrollar robustas plataformas B2G que permitan conectar con los proveedores del sector sanitario público para realizar una gestión automática en modo electrónico de las relaciones comerciales.

Un buen ejemplo del expertise que atesora EDICOM en el sector de la sanidad y de las administraciones públicas es la plataforma EDI desarrollada para el Servicio Andaluz de Salud (S.A.S.).