La Facturae crece un 31% en 2016 respecto a 2015

La Facturae obligatoria se puso en marcha hace más de dos años para el Sector Público y sus proveedores, un salto tecnológico que ha ido consolidándose progresivamente. En 2016, se presentaron 7.882.585 facturas electrónicas a las distintas Administraciones a través del punto de entrada FACe. La cifra representa un crecimiento del 31% respecto a 2015, cuando a lo largo de todo el año se emitieron 6.011.813 facturas en este formato.

El Ministerio de Hacienda y Función Pública sobre periódicamente informes sobre el estado de la Facturae. En diciembre 2016, el estudio señalaba que desde que entró en vigor la obligación en enero de 2015, FACe ha recogido 13.894.398 facturas electrónicas por un valor de más de 70.000 millones de euros. Sin esta tecnología, esos archivos se habrían traducido a millones de documentos en papel, que sería necesario gestionar y almacenar de forma tradicional con los costes económicos que genera, tanto para las empresas como para el Sector Público.

La Administración Local, la que más facturas recibe

Aunque se observa un progreso del número de facturas entre el informe FACe de 2015 y el de 2016, hay otros datos que se mantienen casi impasibles. Ambos estudios confirman que la mayoría de las Facturae se dirigen a la Administración Local, seguida de cerca por la autonómica. De hecho, en 2016 el 47,01% de las facturas electrónicas fueron a parar a los ayuntamientos y el 40,58% a los organismos autonómicos. En los dos segmentos, la Comunidad de Madrid y su Ayuntamiento están a la cabeza, seguidos por la Junta de Andalucía y el Ayuntamiento de Sevilla.

En cuanto a la evolución mensual de 2016, se observa un ligero crecimiento del número de facturas electrónicas sostenido a lo largo de todo el año. Las cifras solo descendieron en agosto y septiembre, dos meses marcados por el período vacacional. Diciembre fue, por el contrario, el mes en el que se presentaron más facturas electrónicas a través de FACe, con un total de 802.343.

¿Qué ocurrirá en 2017 con la Facturae?

Por el momento, el Ministerio de Hacienda y Función Pública ya ha comunicado el informe de FACe que corresponde a enero de 2017. Según el estudio, en el primer mes del año se presentaron 606.624 facturas electrónicas, una cifra que supera a la de 2016 cuando el número fue de 507.366.

Habrá que esperar todavía para conocer con detalle cuál es la tendencia del año. Sin embargo, las previsiones apuntan a que la factura electrónica continuará creciendo en España. A pesar de que se trata de una tecnología obligatoria para los proveedores del Sector Público, en algunos casos se permite la exclusión de los comprobantes que tienen un valor menor a los 5000 euros. Es decir, aun se envían facturas en papel a las Administraciones, que potencialmente podrían convertirse en digitales.

No obstante, una de las principales razones que lleva a pensar a un repunte de la Facturae este 2017 es la implementación del sistema de Suministro Inmediato de la Información (SII). Este nuevo modelo obliga a más de 62.000 compañías españolas a adaptarse a la gestión electrónica del IVA antes del próximo mes de julio. Con el SII, la declaración a la Agencia Tributaria podrá automatizarse por completo en el caso de las facturas electrónicas, pero los documentos en papel supondrán una mayor carga de trabajo. De ahí que se espere un aumento del uso de la factura electrónica, tanto en el ámbito B2G como B2B.

La nueva plataforma para el Suministro Inmediato de Información en España será obligatoria a partir de julio 2017

El uno de julio de 2017 es la fecha seleccionada para que más de 62.000 empresas españolas deberán adaptarse obligatoriamente al nuevo Sistema de Suministro Inmediato de la Información. Este modelo, inicialmente planteado para su puesta en marcha el uno de enero de 2017, se vio aplazado por la ausencia de Gobierno durante 2016. Ahora está prevista la implantación del sistema que plantea la llevanza electrónica de los libros de registro del Impuesto de Valor Añadido (IVA) para el uno de julio de 2017.

La novedad de la gestión electrónica del IVA es que el impuesto pasará a declararse a la Agencia Tributaria (AEAT) casi en tiempo real. La normativa exigirá que las empresas presenten y declaren el detalle de las facturas emitidas y recibidas en un plazo de 4 días naturales. Ese período se alargará a 8 días naturales únicamente cuando las facturas hayan sido expedidas por el destinatario o por un tercero acreditado, como EDICOM. Como excepción, durante el primer semestre de vigencia del SII, los contribuyentes tendrán un plazo extraordinario de envío de la información que será de ocho días.

Este modelo conlleva también la simplificación del cumplimiento fiscal, como ya ocurrió con la facturación electrónica. Con este sistema, las empresas se limitarán a presentar las autoliquidaciones de impuestos y los modelos 347, 340 y 390 de declaración información ya no serán necesarios.

El Suministro Inmediato de Información supone un reto en la adaptación tecnológica de los sistemas de gestión interna y la conectividad con la sede electrónica de la AEAT para empresas que facturen más de 010.121,04 euros catalogadas como Grandes empresas, aquellas que estén inscritas en el régimen de devolución mensual (REDEME) y las que pertenezcan a grupos de IVA.

Para conocer todos los detalles de este sistema, descárguese nuestro Libro Blanco sobre la llevanza electrónica del IVA a través del SII donde se explica en detalle el funcionamiento de la gestión electrónica del IVA y los cambios que conlleva para las empresas. Puede sumarse a nuestro grupo sobre el SII en Linkedin y compartiremos las novedades y resolveremos sus dudas.

Inscríbase a las jornadas informativas Edicom sobre el SII

A partir de enero de 2017, Edicom organiza jornadas informativas en Madrid y Barcleona con el objetivo de ayudar a todas estas empresas a una correcta y eficaz puesta en marcha del SII. Se tratarán los aspectos legales de este proyecto y el impacto en la operativa diaria y procedimientos de trabajo de las empresas afectadas. Edicom también presentará su propuesta de servicios de desarrollo propio dirigidos a la integración y trazabilidad del registro electrónico del IVA. Pre-inscríbase a nuestras jornadas a través de este formulario y le enviaremos con antelación todos los detalles para realizar su reserva de plaza.

Edicom, a la cabeza del proyecto piloto del SII

En 2017, la AEAT retomará las pruebas del proyecto piloto del SII donde EDICOM participa de forma proactiva en calidad de experto internacional en desarrollo de sistemas de integración de datos y factura electrónica.

La solución EDICOM SII se integra con el ERP o sistema de gestión interno de la empresa para automatizar el envío de los datos a la Agencia Tributaria. Esta información se remite en el formato XML establecido al SII vía webservices, mediante el HUB de Administraciones Públicas de EDICOM. Cuando la AEAT recibe los datos, los valida y devuelve uno de estos estados: aceptación completa, aceptación parcial o rechazo completo. Estas respuestas, que también pueden integrarse en el ERP, se archivan junto a los libros originales enviados a la AEAT en el servicio de almacenamiento de larga duración EDICOMLta, que ha sido adaptado para dar respuesta a las particularidades del SII ofreciendo un visor personalizado que permite rescatar una réplica de los libros de IVA gestionados en la sede electrónica de la AEAT.

El número de facturas electrónicas emitidas a la Administración crece un 35% en el último cuatrimestre

El Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas (MINHAP) ha informado que, desde comienzos de 2015 hasta Febrero de este año, se han tramitado 7.119.288 facturas electrónicas. La cifra ha ido creciendo progresivamente a lo largo de todo este tiempo, debido a la puesta en marcha de la Facturae entre la Administración Pública y sus proveedores el 15 de enero del pasado año. De hecho, hasta octubre de 2015 la cifra de facturas electrónicas emitidas era de 4.630.681, es decir un 35% más baja.

“El incremento constante del número de Facturas Electrónicas emitidas nos confirma que esta tecnología se ha asentado en el tejido empresarial de España. Es una noticia positiva teniendo en cuenta las ventajas operativas y el ahorro económico que supone tanto para las empresas como para las administraciones, la implementación de las nuevas TIC, como la Factura Electrónica”, explica Miguel Soler, experto del Observatorio Permanente de la Factura Electrónica. Este departamento de EDICOM, estudia la implantación y la evolución de los sistemas de facturación electrónica en países de todo el mundo, con especial énfasis en Europa y Latinoamérica, regiones que lideran la transformación digital con iniciativas de corte fiscal y tributario.

En este sentido, los datos del Observatorio confirman un crecimiento similar al que ha comunicado el MINHAP. En solo 4 meses, la plataforma de Facturae de EDICOM ha pasado a gestionar un volumen de facturas electrónicas un 36% más elevado. En total, desde que se puso en marcha esta tecnología la plataforma de Factura Electrónica de EDICOM ha emitido  3.595.150 facturas electrónicas con las Administraciones Públicas españolas.

Aproximadamente la mitad de estos documentos estaban destinados al Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas, conocido como FACe. Entre las restantes, dirigidas a los puntos propios de entrada de facturas de algunas administraciones, como por ejemplo la Junta de Andalucía, que recibió la mayor parte 388.884 facturas, seguida por la plataforma de la Administración de Cataluña,  AOC con 356.894 facturas electrónicas emitidas a sus organismos.

“Desde que entró en vigor la obligatoriedad de la factura electrónica hace un año, estamos observando que España avanza progresivamente hacia otras tecnologías paperless. Podríamos decir que la Facturae ha sido solo la punta de lanza hacia una mayor digitalización”, afirma Miguel Soler, Pre Sales Manager de EDICOM y experto en sistemas de Factura Electrónica.

Entre esos avances, podríamos destacar la próxima implantación del sistema de Suministro Inmediato de la Información (SII). Y es que se espera que a partir de 2017, las empresas gestionen el IVA de forma electrónica, de un modo similar a la declaración de la renta. Una medida que, en la primera fase, será obligatoria para más de 62.000 compañías y con la que se pretende agilizar el cumplimiento tributario.

La Junta de Castilla la Mancha actualiza el webservice de su PGEFe

La plataforma Facturae de La Comunidad Autónoma de Castilla la Mancha, habilita un mecanismo de conectividad mixto. Es decir, que permite enviar las facturas, tanto por su propio punto de entrada (PGEFe) , como a través del punto de recepción de facturas de la Administración General del Estado, más conocido como FACe.

Para realizar la conexión con su punto propio de entrada habilita un Servicio Web. Con las mejoras implementadas en este servicio, aquellos proveedores que dispongan de un sistema o solución de facturación electrónica, podrán realizar las consultas necesarias con el sistema de la JCCM para conocer los estados de tramitación en los que se encuentran sus facturas electrónicas. Con esta evolución, existe también posibilidad de integración de estos estados, directamente con el sistema de gestión interno o contable de la empresa proveedora.

De esta forma, la interacción ahora es completa, ya que a través de un mismo canal de comunicación directo y seguro, se puede transferir los datos de la factura, y recibir los diferentes mensajes de estado tales como, registrada, registrada en RCF, contabilizada, pagada, rechazada y anulada.

El HUB de Administraciones Públicas de EDICOM, ya ha incorporado esta evolución del servicio en su sistema de comunicaciones, por lo que desde este momento todos los clientes y usuarios de una solución facturae de EDICOM que necesiten conectar con cualquier Administración Pública de Castilla la Mancha, podrán integrar los mensajes de respuesta sobre el estado de sus facturas directamente con su ERP o sistema de gestión contable.

La Ley General Tributaria se actualiza para adecuarse al nuevo SII

El pasado 18 de noviembre se publicó en el Boletín Oficial del Estado (BOE) una edición actualizada de la Ley General Tributaria (LGT), que incluye modificaciones relacionadas con el nuevo sistema de Suministro Inmediato de la Información (SII). Tal y como explicamos en este post, se trata de una plataforma de gestión del IVA, que permitirá a las empresas declarar este impuesto electrónicamente y en tiempo real.

Entre las reformas que incluye la ley respecto a este proyecto, encontramos una modificación en el apartado 3 del artículo 29, acerca de las obligaciones tributarias formales. En él se indica que, en determinados casos, “la aportación o llevanza de los libros registro se debe efectuar de forma periódica y por medios telemáticos”. Esta obligación entrará en vigor a partir del 1 de enero de 2017, según se señala en la disposición final 12.

El desarrollo del SII que ahora se consolida en la LGT ha conllevado un extenso proceso legislativo. Ya en octubre de 2014, la Agencia Tributaria lanzó su estrategia de modernización en la gestión del IVA. Unos meses más tarde, en julio de 2015, el Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas (MINHAPP) publicó un proyecto de Real Decreto para la modernización, mejora e impulso del uso de medios electrónicos en materia de IVA.

¿Qué supondrá la puesta en marcha del SII?

A partir del 1 de enero de 2017, unas 62.000 empresas deberán sumarse al SII de forma obligatoria. El nuevo sistema permitirá gestionar el IVA electrónicamente, de forma similar al borrador de la renta. Con ello se pretende simplificar el cumplimiento fiscal, ya que todo el proceso se producirá en tiempo real. Esto agilizará previsiblemente la devolución del impuesto, ya que las Administraciones podrán realizar las comprobaciones necesarias en un plazo menor.

EDICOM, a la cabeza del proyecto

La Agencia Tributaria ha seleccionado a EDICOM para participar en el proyecto piloto del SII que se desarrollará en 2016.  Durante el período de prueba, los contribuyentes operarán a través de una solución desarrollada por nuestro departamento de I+D+i. De este modo, podremos aplicar nuevas mejoras que faciliten el uso de la plataforma y el cumplimiento de esta obligación fiscal.

¿Quieres saber más sobre el SII?

EDICOM organizará diferentes talleres formativos sobre el SII en las principales ciudades españolas a partir de enero. Si quieres participar, solo tienes que registrarte en este formulario y reservar tu plaza, ya que son limitadas. En breve, comunicaremos los días y lugares donde se llevarán a cabo estos cursos.

La Administración Pública española recibe casi 5 millones de facturas electrónicas

Entre enero y octubre, se presentaron por FACe, el punto general de entrada de la Administración, 4.630.681 facturas electrónicas. Son datos del Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas (MINHAPP) que muestran una progresiva consolidación de esta tecnología en las empresas españolas.

Estas cifras se corroboran con las que ha hecho públicas el Observatorio Permanente de la Factura Electrónica de EDICOM. En base a su análisis, la plataforma de EDICOM, uno de los principales proveedores de servicios de facturación electrónica en Europa, gestionó 2.287.463 de e-facturas con las diferentes administraciones españolas. Esta cifra, aglutina tanto las facturas emitidas a través del punto de entrada FACe (punto general de entrada de facturas electrónicas gestionado por la Administración General del Estado), como las recibidas a través de los puntos propios creados ad-hoc por algunas administraciones.

“La legislación española permite a las administraciones públicas gestionar sus facturas a través de FACe o crear sus propios puntos. Las dos alternativas son posibles y, en muchos casos, complementarias”, explica Miguel Soler, Product manager de la plataforma FACTURAE de EDICOM. De hecho, del total de facturas electrónicas que se han emitido a través de la plataforma de facturae de EDICOM, el 45% se destinaron a puntos propios. Las restantes suponen un 30% del total de los documentos que ha registrado FACe en este período.

Por detrás de la Administración General del Estado, el punto propio que más facturas electrónicas recibe es el de la comunidad autónoma catalana, que representa un 10,6% del total de documentos emitidos por el HUB de Administraciones Públicas de EDICOM. En segundo lugar, se encuentra el punto de la Junta de Andalucía (9,1%), seguido de la Xunta de Galicia (8,8%) y del Servicio Vasco de Salud Osakidetza (7,6%).

Una evolución constante

Hay que recordar que desde el pasado 15 de enero los proveedores del Sector Público deben emplear obligatoriamente esta tecnología en sus relaciones comerciales con la Administración. En este sentido, los informes del Observatorio Permanente de Factura Electrónica de EDICOM y del MINHAPP coinciden en una evolución progresiva durante los primeros meses del año. “Los datos de la plataforma de EDICOM muestran que el número de facturas se ha más que triplicado entre febrero y octubre, un crecimiento que también se observa en el caso de FACe”, aclara Miguel Soler.

evolución facturae en 2015

Ventajas operativas

La implantación de la factura electrónica en el Sector Público español responde a una tendencia global hacia la gestión digital. “Multitud de países de todo el mundo está poniendo en marcha esta tecnología debido, no solo a la reducción de los costes económicos, sino también a sus ventajas operativas”, afirma Miguel Soler de EDICOM.

El Gobierno calcula que las empresas ahorran 0,70 euros en cada factura desde que utilizan medios electrónicos. Además, se espera que la Administración General del Estado se beneficie anualmente de más de 50 millones de euros. Pero más allá de los aspectos económicos, la factura electrónica supone una simplificación del cumplimiento tributario, menores tiempos de gestión y otras ventajas añadidas, como la posibilidad de consultar su estatus en cada momento.

El IVA se declarará electrónicamente y en tiempo real

La Agencia Tributaria española trabaja en la puesta en marcha de un nuevo Sistema de Suministro Inmediato de Información (SII). Esta plataforma permitirá declarar el IVA en tiempo real, en sustitución del sistema empleado actualmente. Aunque el nuevo sistema no entrará en vigor hasta 2017, la AEAT, tiene previsto iniciar las pruebas y tests, con un proyecto piloto el próximo mes de enero. En este proyecto inicial, participará de forma proactiva EDICOM, que ya se encuentra adaptando sus soluciones a los nuevos requerimientos que afectan a la gestión electrónica del IVA.

Saber más sobre la noticia.


Para aportar información sobre la magnitud de los cambios a los que se enfrentan las empresas, EDICOM organizará a partir del mes de Enero diferentes “Talleres formativos”. Si desea participar, regístrese en nuestro formulario y reserve su plaza con antelación.

PETICIÓN DE INSCRIPCIÓN A LOS TALLERES

La Orden HAP/1650/2015 trae cambios en la Facturae

El pasado 6 de agosto se publicó en el Boletín Oficial del Estado una nueva Orden del Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas, que modifica algunos aspectos de la facturación electrónica. El objetivo de estos cambios es solucionar los principales problemas que se han detectado desde que se puso en marcha este sistema para el Sector Público y sus proveedores, a principios de 2015.

La Orden HAP/1650/2015 cuenta con dos artículos. En ellos se modifican la Orden HAP/492/2014, que regula los requisitos funcionales y técnicos del registro contable de facturas, y la Orden HAP/1074/2014, que determina las condiciones técnicas y funcionales que debe reunir el Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas.

Uno de los cambios más destacados es que, antes del 15 de octubre, los sistemas de información contable de las Administraciones Públicas deberán adaptarse a las nuevas reglas de validación, que se establecen en el anexo II de la nueva Orden y que se publicarán en la web de FACe. Los organismos públicos solo podrán rechazar las facturas que no superen las validaciones especificadas en esta normativa y deberán informar a los proveedores de cuáles son los motivos. En este sentido, EDICOM se encuentra estudiando las nuevas validaciones para ver cómo afectan estos cambios a la emisión del esquema de facturae 3.2 y 3.2.1.

Otra de las novedades es que “el tamaño máximo de una factura electrónica con extensiones e información anexa no deberá ser superior a 8 MB”. Las extensiones son fragmentos de información adicional que se añaden a la factura con un esquema diferente. Respecto a esto, cabe destacar que solo se considerarán válidas las extensiones sectoriales, cuya iniciativa corresponde a un sector de actividad, y cuya aprobación depende del MINHAP. De esta forma, se pretende que exista una extensión homogénea para todo un mismo sector, y es por eso que la Orden explicita que las extensiones podrán ser formuladas exclusivamente por una asociación o grupo que aglutine los intereses de las asociaciones más representativas en cada sector.

Por último, para mejorar la organización y la accesibilidad a la información, el directorio de puntos de entrada de facturas electrónicas de las Administraciones Públicas será accesible desde la web face.gob.es y estará enlazado también desde la web de Facturae. Esta es una de las medidas que habían exigido muchos proveedores desde la implantación de este nuevo sistema.

Un salto tecnológico para optimizar el negocio

EDICOM ha desarrollado diferentes soluciones de Facturae, que se adaptan a las necesidades particulares de cada empresa. Estas plataformas se actualizan constantemente a los cambios de la Administración para asegurar la conectividad y la validez de los documentos. Además, permiten automatizar todo el procedimiento, con el objetivo de aumentar la productividad y disminuir los costes económicos.

Modificaciones de la ley de factura electrónica

Desde la puesta en marcha de la factura electrónica en España el pasado mes de enero, se han producido diversas dificultades que han impedido un uso óptimo de este sistema. Las Administraciones y los proveedores no han podido cumplir con los derechos ni las obligaciones que exige esta modalidad de facturación. Por eso, para mejorar esta situación, el pasado 24 de marzo se publicó en el Boletín Oficial del Estado una modificación de la Ley 25/2013.

La enmienda incluye cambios en cinco de los artículos de la normativa. La mayoría de ellos están relacionados con la regulación de los puntos generales de entrada de facturas electrónicas en los diferentes organismos. También se abordan otros relacionados con el registro contable de facturas. El objetivo es propiciar un control más riguroso de los documentos y agilizar así los plazos de pago.

¿En qué consisten las modificaciones?

  • Se especifica el derecho de los proveedores a recibir información detallada sobre la Factura electrónica a través del organismo que determine cada Administración (artículo 4).
  • Con respecto al punto general de entrada de facturas electrónicas, se determina que las entidades locales pueden adherirse al punto que proporcione su diputación, la comunidad autónoma o el Estado. También, se señala que las autonomías pueden sumarse a FACe (artículo 6.1).
  • En los casos en los que la Administración Pública no disponga de punto general de entrada, ni se haya adherido al de otra Administración, el proveedor tiene derecho a presentar su factura electrónica en FACe. Después el documento se depositará en un repositorio “donde la Administración competente será responsable de su acceso, y de la gestión y tramitación” (artículo 6.7).
  • El artículo 6.8 recoge la obligación de las diputaciones provinciales, cabildos y consejos insulares de colaborar y ofrecer los medios técnicos necesarios para la Facturae en los municipios de menos de 20.000 habitantes.
  • En cuanto a los registros contables de facturas, se determina que estos podrán conectar con distintos puntos generales de entrada y con FACe, cuando la Administración correspondiente se haya adherido al mismo. Además, se señala que la anotación de la factura en el registro dará lugar a la asignación automática de un código de identificación, que deberá comunicarse de inmediato a los puntos generales de entrada con los que esté interconectado (artículo 9).
  • Otra de las novedades destacadas es que se incluye un nuevo apartado en el artículo 12 que establece una auditoría anual de sistemas para verificar el buen funcionamiento de los registros contables. Ese informe también contará con un análisis de los tiempos medios de inscripción de facturas en el registro y con el número de facturas electrónicas rechazadas en esa fase, además de las causas.
  • Por último, el Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas se compromete a mantener un directorio actualizado con la dirección electrónica de los puntos generales de entrada de la Administración General del Estado, las comunidades autónomas y las entidades locales. El objetivo es que los proveedores puedan consultar esta y otra información complementaria que les sea de utilidad.

Fuentes:

http://www.congreso.es/public_oficiales/L10/CONG/BOCG/A/BOCG-10-A-127-2.PDF

http://administracionelectronica.gob.es/ctt/face

La Factura electrónica con la administración pública, seis meses después

La factura electrónica es obligatoria para el Sector Público español y sus proveedores desde el pasado 15 de enero. Sin embargo, todavía queda un largo camino por recorrer para que este nuevo sistema permita obtener a sus usuarios todas las ventajas que tiene. Y es que, seis meses después de su puesta en marcha, continúan detectándose algunos errores técnicos en las administraciones que dificultan la emisión y la recepción de las facturas.

A mitad de abril, aun había multitud de entidades de todos los niveles de la Administración que no estaban operativas. Entre ellas, algunas tan relevantes como el Banco de España, el ICEX, el Congreso de los Diputados o el Senado. Según AMETIC, 73 organismos pedían expresamente que las facturas se enviran en papel. Además, 1307 entidades demandaban que se accediese a su web a mecanizar la factura. Un problema que debería resolverse cuanto antes poniendo un plazo límite a este incumplimiento.

Más allá de la falta de preparación de los organismos públicos, la Factura Electrónica (Facturae) tiene que abordar otros aspectos que permitan optimizar el proceso al máximo. Podemos resumirlos en los siguientes puntos:

  • Habilitar un registro actualizado de puntos de entrada. Actualmente, cada entidad tiene la posibilidad de desarrollar su propio punto. De hecho, ya se han detectado más de 79. No obstante, no existe ningún censo en el que poder conocerlos todos.
  • Homogeneizar el tratamiento de adjuntos, puesto que en estos momentos cada comunidad autónoma elige la alternativa que considera oportuna (incorporados en el xml, envío síncrono, limitaciones de tamaño, etc.). Esto dificulta las operaciones.
  • Solucionar las confusiones de la limitación de los 5000 euros. La normativa indica que las facturas con un importe menor a esta cantidad podrán enviarse en papel si así lo indica expresamente la Administración correspondiente. Sin embargo, tampoco hay un registro en el que se detalle qué comunidades se han adherido a esta posibilidad.
  • Informar correctamente de los códigos DIR3. A la hora de enviar la factura, muchos proveedores se han encontrado con que desconocían el código que identifica a la administración receptora del documento. En otros casos, el problema es que se ha utilizado el mismo código para identificar a más de una entidad.
  • Devolver los estados de la factura. Una de las principales ventajas de la factura electrónica es que permite conocer a los proveedores el estado en que se encuentra el documento. Sin embargo, hay entidades que todavía no informan de ello. En este sentido, también sería conveniente unificar el tipo de estado que se devuelve.

La Factura Electrónica permite agilizar los procedimientos, mejorar los tiempos de cobro y aumentar el ahorro económico, tanto en el Sector Público, como en el privado. Por eso, es fundamental solucionar cuanto antes los problemas técnicos que se han detectado y empezar a aprovechar al máximo este salto tecnológico.