Estado de la facturación electrónica en el País Vasco

El 2015 ha supuesto para el País Vasco, de la misma manera que para las demás comunidades autónomas, la instauración de la facturación electrónica en la Administración Pública.

Con el objetivo de reducir el plazo de pago a proveedores, tal y como explican desde la Diputación Foral de Gipuzkoa, la facturación electrónica en el País Vaco se ha establecido como obligatoria para todas las entidades, aunque cada institución ha seguido su propio camino, ofreciendo un panorama complejo para sus proveedores.

A nivel autonómico, la estructura administrativa del País Vasco cuenta con su propio Punto General de Entrada de Facturas (PGEFe) para la recepción de facturas electrónicas emitidas por sus proveedores. Sin embargo, el Servicio de Salud Vasco (OSAKIDETZA), uno de los organismos que mayor concentración de proveedores ha decidido desarrollar su Propio Punto de Entrada de Facturas Electrónicas, independiente del resto de la administración Vasca.

Además, el contexto se termina volviendo especialmente particular para los proveedores, ya que las diputaciones provinciales, también ha decidido optar por el desarrollo de una plataforma propia que recibe las facturas directamente en su propio PGEFe.

Facturación electrónica en diputaciones del País Vasco

En el plano provincial, las diputaciones de Gipuzkoa, Álava y Vizcaya han adoptado como obligatoria la factura electrónica desde el 15 de enero, fecha en la que entró en funcionamiento su PGEFe, con el cual ya se puede conectar de manera automática con EDICOM. A través del mismo, las facturas electrónicas son remitidas a las instituciones correspondientes para su tramitación y pago, entre las que se incluyen organismos autónomos, ayuntamientos y otras entidades públicas de las diputaciones.

¿Para quién es obligatoria la factura electrónica?

Entre las entidades que deben expedir y remitir factura electrónica de manera obligatoria se encuentran las sociedades anónimas, las sociedades de responsabilidad limitada, las uniones temporales de empresas o las personas jurídicas y entidades que carezcan de nacionalidad española. Para ellas, la facturación electrónica será opcional en el caso de que la factura no supere los 5.000 euros, tal y como se explica desde el Servicio de facturación electrónica del Gobierno Vasco.

Este nuevo modo de facturación con la administración no será obligatoria para autónomos profesionales y empresas cuyos supuestos no coincidan con los anteriormente citados, aunque podrán adherirse a él si desean ahorrar tiempo, dinero y papel, además de simplificar sus pagos.

Solución EDICOM para la Facturae en el País Vasco

Sin importar la complejidad de la implantación de la Facturae en el País Vasco, EDICOM cuenta con una solución para abordar la conexión con las distintas instituciones en la emisión de facturas electrónicas.
El HUB de Administraciones Públicas de EDICOM permite la conexión con los PGEFe de las diputaciones, administración autonómica y de Osakidetza vía web. Este sistema, supone una conexión automática, unificada y simplificada para las empresas proveedoras del gobierno Vasco.

Descubre el camino de la Facturae

Con la entrada en vigor de la nueva ley 25/2013, la factura electrónica es ya obligatoria para la inmensa mayoría de los proveedores de la administración pública española, con la excepción que se produce en algunos casos para aquellos proveedores cuyo importe de las facturas es inferior a los 5.000€. Es mucha la información, tanto técnica como legal, que se ha venido publicando en los últimos tiempos respecto a la factura electrónica con la administración pública, resultando en algunos casos abrumadora. Por eso, lanzamos una práctica y sencilla infografía que repasa las principales etapas por las que pasa la conocida como facturae. El documento recoge en un tono ameno el proceso completo, desde que el proveedor de la administración presta sus servicios, hasta que finalmente, si todo es correcto, se cobra.

Descarga la infografía y recorre el camino de la facturae con el apoyo del primer desarrollador de soluciones de factura electrónica de España.

Pistoletazo de salida a la factura electrónica con la Administración Pública española

El día 15 de Enero finaliza el plazo que la Ley 25/2013 de impulso de la factura electrónica y creación del registro contable de facturas en el Sector Público, otorgó a proveedores y administraciones para tener preparados sus sistemas.


De esta forma, proveedores y Administraciones Públicas deberían tener sus sistemas de información preparados para facturar por medios electrónicos en la fecha indicada. En el caso de los proveedores para la emisión de las facturas, y en el caso de las administraciones para la recepción y tramitación de los documentos entrantes.
Esta normativa fomenta la emisión de facturas en el formato XML Facturae en su versión 3.2., y obliga a las administraciones a disponer de un registro contable de facturas en el que quedan anotados todos y cada uno de los estados por los que pasa una factura. El objetivo principal es lograr un conocimiento más inmediato de la realidad económica en las administraciones, así como facilitar el seguimiento de la factura por parte de los proveedores. De esta forma, se consiguen acortar los plazos de cobro y reducir la morosidad.


Situación Actual de la Facturae


El mapa de implantación de la facturae en España nos ofrece una situación compleja en la que existen organismos autonómicos totalmente preparados para la recepción y tramitación de las facturas en formato facturae, y otras que en cambio, se encuentran ultimando el desarrollo tecnológico de sus plataformas para la recepción de facturas electrónicas y que presumiblemente estarán operativas en un corto plazo de tiempo.

Es por ello que los proveedores deberán lidiar con una doble casuística, por un lado, tienen que estar preparados para el envío del mensaje facturae a los organismos que se encuentren operativos. Por otro lado, de forma excepcional, deberán continuar emitiendo las facturas por métodos tradicionales a las autonomías y organismos que todavía no se encuentran preparados para recibir facturas electrónicas.


Puede estar al día de las últimas novedades que se produzcan en las administraciones públicas, consultando nuestro mapa de estado de la facturae en España, donde mantendremos una actualización constante del estado de implantación de la Factura Electrónica en las Administraciones Públicas.