El Gobierno de Canarias y el servicio de salud del País Vasco se suman a la Facturae

La cuenta atrás para la implantación de la factura electrónica en España ya está en marcha. A partir del próximo 15 de enero, la Administración Pública, sus proveedores y algunas empresas del sector privado, que prestan servicios de especial trascendencia económica, deberán emplear este nuevo sistema en sus relaciones comerciales. No obstante, a pesar de que faltan menos de dos meses para este salto tecnológico, todavía hay muchos organismos públicos que necesitan adaptarse. Los últimos entes administrativos de carácter autonómico en comenzar este proceso, han sido el Gobierno de Canarias y Osakidetza. Aunque sus plataformas todavía no se encuentran operativas, próximamente el servicio de Facturae será accesible desde las sedes electrónicas de los dos entes. En el caso Gobierno canario, la autonomía ha decidido desarrollar su propio punto de entrada de facturas electrónicas, denominado PeFAC. Los usuarios podrán presentar, consultar o anular sus facturas a través de la sede electrónica, tras identificarse mediante un sistema de firma electrónica. Además, este punto deberá ser capaz de conectar de manera automática y directa con el resto de organismos públicos. El Consejo de Administración de Osakidetza también ha aprobado la implantación de un sistema de facturación electrónica para las organizaciones del Servicio Vasco de Salud. Al igual que en el Gobierno canario, este modelo estará disponible en la sede electrónica del ente público y permitirá presentar las facturas de forma manual mediante un portal web o mediante una comunicación directa establecido por mecanismos de conectividad via web services, que permite la integración de los sitemas, y por lo tanto la automatización de la transferencia de datos. En este último caso, la plataforma será capaz de detectar errores en los documentos, rechazarlos y comunicar el motivo al interesado automáticamente. Los proveedores también podrán consultar el estado de sus facturas y anularlas. En la actualidad, solo 7 de las 17 comunidades autónomas están totalmente operativas para la Facturae. El resto de regiones se encuentran en proceso de desarrollo y algunas se han adherido a los puntos de entrada. No obstante, esto no garantiza que estén preparadas para la factura electrónica, ya que también es necesario adaptar los sistemas internos de las administraciones para que las facturas sean tratadas por los departamentos responsables de su gestión y pago. Consulte nuestro mapa sobre el estado de implantación de la factura electrónica en las administraciones.

Hub de administraciones públicas de EDICOM

Se trata de una potente infraestructura que se actualiza constantemente con los diferentes protocolos de comunicación fijados en cada uno de los puntos de entrada, ya sean propios de la Administración o una adhesión a FACe. De este modo, se asegura la conectividad total a cualquier administración pública preparada para la recepción de facturas electrónicas.

El congreso de AMETIC repasa la situación actual de la factura electrónica en España

En un par de meses, el 15 de Enero de 2015, para ser exactos, entra en vigor con carácter obligatorio, la emisión de las facturas en formato electrónico (facturae), por parte de los proveedores de la administración pública.

De esta forma, proveedores y administraciones deben tener sus sistemas de información, preparados para la emisión, y para la recepción y tramitación en el caso de las administraciones, de las facturas en formato electrónico.

Pero no es el sector público, el único que se ve afectado por esta nueva regulación, Bancos, empresas de suministro de agua, luz y gas, compañías de seguros, agencias de viaje… Las empresas que prestan servicios de especial trascendencia económica deben adoptar la factura electrónica en formato facturae 3.2, antes del 15 de enero de 2015.

Con la factura electrónica en los focos de la sociedad, como no había estado en años, la Asociación AMETIC (Asociación de empresas de electrónica, tecnologías de la información y telecomunicaciones y contenidos digitales), organiza un Congreso dirigido a los profesionales y organizaciones públicas y privadas afectadas por la Ley 25/2013, con el objetivo de dar a conocer el grado real de implantación del nuevo sistema electrónico.

EDICOM, como uno de los principales desarrolladores de sistemas de facturación electrónica en España, Europa, y Latinoamérica, estará presente en el evento con la moderación de una mesa de debate por parte de Miguel Soler, nuestro Pre-Sales Department Manager. Durante la mesa de debate, titulada, “La tecnología alrededor de la factura”, Miguel Soler con otros destacados expertos en facturación electrónica, tocaran puntos críticos a tener en cuenta durante la implantación de un sistema de facturae.

Estos puntos van desde la generación del formato, la firma del documento y la conectividad con las administraciones públicas hasta la integración de los datos con el sistema de información propio de las empresas.

Además, durante la jornada, se presentarán contenidos de especial relevancia para conocer la realidad de las administraciones, como por ejemplo, la ponencia que realizará Rafael Varcárcel Sánchez, Subdirector General de Aplicaciones y Administración Electrónica de la Generalitat Valenciana, cuya administración autonómica ya se encuentra lista desde el pasado Julio para la recepción de facturas, siendo una de las 7 autonomías preparadas hasta el momento. Conocer más detalles del evento o solicitar la inscripción.

La Facturae también llega al sector privado

La implantación de la factura electrónica en España es una realidad. En algo más de dos meses, la Administración Pública y sus proveedores estarán obligados a emplear la denominada Facturae en sus relaciones comerciales. Pero la normativa actual no solo establece cambios en la contratación pública. Las empresas que prestan servicios “de especial trascendencia económica” también deberán adoptar la factura electrónica antes del próximo 15 de enero. Esta obligación para el sector privado está regulada en el artículo 2 bis de la Ley 25/2013, según el cual “las empresas prestadoras de los servicios a que alude el artículo 2.2, deberán expedir y remitir facturas electrónicas en sus relaciones con empresas y particulares que acepten recibirlas o que las hayan solicitado expresamente”. Además, el texto aclara que este deber es independiente del tamaño de la plantilla o del volumen anual de operaciones. Se considera que prestan servicios de especial trascendencia económica las compañías de telecomunicaciones, servicios financieros, corredurías de seguros y suministros de agua, luz y gas. También forman parte de este grupo las agencias de viajes, la empresas de transporte y las de comercio al por menor. No obstante, en estos tres últimos casos, la obligación de emitir factura electrónica solo existirá si la contratación se ha llevado a cabo por medio electrónicos. El Gobierno se reserva la posibilidad de incluir en este listado a otros tipos de compañías, bien por su naturaleza de negocio o por el volumen de facturación, de modo que es previsible que la factura electrónica siga creciendo en un futuro próximo, como ha ocurrido en otros países del mundo. La implantación de este nuevo modelo podrá ahorrar hasta 3,48 euros por cada documento y supone una puerta abierta al e-commerce y la gestión electrónica. El plazo para migrar a la Facturae finaliza el 15 de enero de 2015, tanto para la Administración Pública y sus proveedores, como para las empresas que prestan servicios de especial trascendencia económica. Aquellas que no adopten este sistema antes del plazo previsto por la Ley 25/2013 se arriesgan a ser sancionadas con apercibimiento o con multas de hasta 10.000 euros, según determina el artículo 2 bis.



¿Cómo emitir Facturae?

EDICOM ha desarrollado diversas soluciones para emitir factura electrónica en España, con el fin de dar respuesta a todos los actores involucrados en este salto tecnológico. Desde plataformas web de bajo coste y rápida implantación para intercambiar un volumen reducido de facturas, hasta soluciones avanzadas, que automatizan todo el proceso y se integran con el ERP.



Business@Mail : Dispersión masiva de las facturas

Adicionalmente a la generación de la factura en formato electrónico y legal, las empresas de esta tipología, necesitan de una aplicación con la capacidad necesaria para enviar las facturas a los miles de consumidores que contratan sus servicios, y además hacerlo de forma recurrente, con garantía de entrega. Para salvar este punto crítico, EDICOM cuenta con su servicio de publicación de facturas electrónicas (Business@Mail), a través de un portal seguro, al que los destinatarios acceden para su consulta y descarga de los documentos.

EDICOM participa en la Jornada informativa sobre factura electrónica de FENIN

Quedan algo más de dos meses para la implantación obligatoria del nuevo sistema de emisión de facturas electrónicas con la administración pública, tal como indica la ley 25/2013, y todavía quedan dudas entre los proveedores del sector salud sobre cómo y cuándo determinadas administraciones estarán preparadas para afrontar el cambio tecnológico. En este contexto de incertidumbre, la federación española de empresas de tecnología sanitaria (FENIM), ha lanzado una convocatoria el 11 de noviembre, para informar de primera mano a sus asociados de cuál es la situación actual de implementación de cada comunidad autónoma y los pasos que deben seguir los proveedores para conectar sus sistemas con los administración sanitaria, con garantías de éxito. La experiencia práctica es la mejor forma para demostrar el funcionamiento de este sistema electrónico, y para ello se contará con algunos casos de éxito, como el de la Comunidad de Castilla la Mancha, pioneros en el cumplimiento de la ley 25/2013y la implementación de la facturae. EDICOM, ha sido invitado a la cita del 11 de noviembre en Madrid como uno de los principales desarrolladores de soluciones de facturación electrónica a nivel internacional y local, para las empresas de cualquier sector tecnológico, incluido el sector de la salud, donde precisamente aglutina una tremenda experiencia. La experiencia de EDICOM, no se limita al ámbito del B2B, ya que también el sector público recurre a nuestro conocimiento técnico para desarrollar plataformas B2G que permitan conectar con los proveedores del sector sanitario. Un buen ejemplo del expertise que atesora EDICOM en el sector de la sanidad y de las administraciones públicas es la plataforma EDI desarrollada para el Servicio Andaluz de Salud (S.A.S.). Con esta mentalidad, Raúl Aranda, EDI Business Manager y uno de los principales expertos sobre facturae, expondrá cual es la situación actual de la implementación de los puntos generales de entrada de factura (PGEF) en las comunidades autónomas, y los aspectos prácticos a tener en cuenta por parte de las empresas para emitir las facturas. Puede encontrar más información sobre el evento en el sitio web de FENIM