MINHAP regulates technical and functional requirements for accounting registry of invoices

On March 29, a ministerial order was published in the Official Gazette, regulating the technical and functional requirements of the accounting register for invoices. In it, the Ministry of Finance and Public Administration (MINHAP) sets forth certain specifications in order to ensure the integrity, security and interoperability of the different systems.

Since 1 January this year, governments are required to have an accounting register for invoices, as laid down by law 25/2013 of 27 December. This initiative is a precursor to the definitive rollout of Facturae (electronic billing schema developed in Spain), que llegará en 2015, and allows immediate control of economic reality, as it covers all movements made by the Public Administration and its suppliers.

Read more. 

El MINHAP regula los requisitos técnicos y funcionales del registro contable de facturas

El pasado 29 de marzo se publicó en el BOE una orden ministerial que regula los requisitos técnicos y funcionales del registro contable de facturas. En ella, el Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas (MINHAP) apunta algunas especificaciones con el objetivo de garantizar la integridad, seguridad e interoperabilidad de los distintos sistemas.

Desde el 1 de enero de este año, las administraciones públicas están obligadas a contar con un registro contable de facturas, tal y como establece la ley 25 / 2013 de 27 de diciembre. Esta iniciativa es un paso previo a la implantación definitiva de la facturae (esquema de factura electrónica desarrollado en España), que llegará en 2015, y permite tener un control inmediato de la realidad económica, ya que recoge todos los movimientos efectuados por la Administración Pública y sus proveedores.

Según la reciente orden (HAP/492/72014), cada Administración deberá anotar inmediatamente en el registro contable las facturas recibidas, su aceptación o rechazo, las propuestas de anulación y su devolución, en caso de que se produjera. Es decir, quedarán registrados todos los estadios por los que pase una factura, algo que mejorará los compromisos de pago y, por tanto, reducirá la morosidad en el Sector Público.

Para leer la noticia completa, haz clic aquí.

Facturae 3.2.1. release adapted to demands of new law 25/2013

With the entry into force on 15 January 2015 of Law 25/2013, for promotion of electronic invoicing and creation of the accounting record for invoices in the Public Sector, the suppliers of central, regional and local administrations must process all invoices for values over €5000 electronically.

The electronic invoicing format utilized until now was Facturae 3.2., but under the new ruling suppliers have to modify their accounting systems to include new data, and the administrations must prepare the accounts registry (point of entry for invoices)to accept, validate and process invoices in the new 3.2.1 format.

The new version includes slight modifications, mainly designed to upgrade the data schema to the new developments taking place in the scope of taxation, and especially to prepare it for more intensive use with the entry into force of Law 25/2013, of 27 December.

Read more.

Facturae 3.2.1. nace adaptado para las exigencias de la nueva ley 25/2013

Con la entrada en vigor el 15 de Enero de 2015, de la Ley 25/2013, de 27 de diciembre de impulso de la factura electrónica y de creación del registro contable de facturas en el sector público, los proveedores de las administraciones centrales, autonómicas y locales deberán tramitar electrónicamente las facturas superiores a 5000 €.

El formato de factura electrónica implementado hasta el momento era el de facturae 3.2., pero con la nueva resolución, los proveedores deben modificar sus sistemas contables para incluir nuevos datos, y las administraciones tienen que preparar el registro contable (punto de entrada de las facturas), para admitir, validar y tramitar facturas con el formato 3.2.1.

La nueva versión, aporta pequeñas modificaciones, encaminadas principalmente a actualizar el esquema de datos a las novedades surgidas en el ámbito tributario, y sobre todo, a prepararlo para un uso más intensivo con la entrada en vigor de la Ley 25/2013, de 27 de diciembre.

Para leer la noticia completa, haz clic aquí.