Fórum Tecnológico EDICOM: El EDI y Factura electrónica con las A.A.P.P. en el sector Salud

Fórum Tecnológico EDICOM

FORUM TECNOLÓGICO EDICOM

  • Lugar: Sede del Consejo Superior de Cámaras en Madrid
  • Localización: C/ Ribera del Loira, 12 – 28042
  • Fecha: 26 de Marzo
  • Horario: De 10:00 a 14:00
  • Inscripción: 100€
  • Webwww.edicomgroup.com/forumtecnologico

A raíz de la reciente aprobación de la Ley 25/2013 de impulso a la factura electrónica y creación del registro contable en el Sector Público, surge la necesidad por parte de los proveedores del Sector Salud, de conocer el impacto que esta nueva ley puede ocasionar en su relación con la AAPP.

En esta línea, EDICOM ha realizado un estudio detallado durante los últimos meses, que permite ofrecer una visión actualizada del estado de desarrollo tecnológico de las diferentes AAPP Autonómicas en materia de Facturación Electrónica.

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La gestión electrónica en el Servicio Andaluz de Salud

Los Servicios Centrales de Salud del sistema público español deben gestionar un elevado volumen de recursos para garantizar la atención a los ciudadanos. En algunos casos esta organización resulta especialmente compleja debido, sobre todo, a las grandes dimensiones del servicio. Un problema que encuentra su solución en las tecnologías de la información.

El Servicio Andaluz de Salud (SAS) es un claro ejemplo de cómo la gestión electrónica permite simplificar y automatizar este proceso. La Consejería de Sanidad de esta autonomía confió en EDICOM para crear una plataforma centralizada de comunicación que integrase a los casi 600 proveedores del SAS con el objetivo de facilitar el intercambio de documentos.

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MINHAP responds to Facturae queries

The Ministry of Finance and Public Administration (MINHAP) has drafted a document with answers to the most common queries and doubts about application of the Law on electronic invoicing (Law 25/2013). According to this regulation, use of Facturae will be mandatory as of 15 January 2015 for all invoices for amounts over 5000 euros, although some changes are already evident. Since last January, the Public Sector has an accounting register for invoices, with the aim of achieving a more immediate understanding of the economic reality.

The FAQs document published by MINHAP raises questions related with file construction, communication with Public Administrations, identification of incidents and troubleshooting. Some of the most significant aspects include:

  • Invoices must contain three new fields: accounting office, management organ and processing unit. MINHAP recommends including the codes of these administrative bodies in all invoices issued in 2014 to facilitate internal administrative procedures.
  • Administrations already using electronic billing, but in a different format to that laid down in Law 25/2013 of 27 December, must adapt to the new compulsory scheme.
  • Issuing an electronic invoice will not be mandatory for amounts up to €5000. Nevertheless, the supplier may do so voluntarily.
  • Under the new law, the government may request additional information to the invoice (copies of goods receipt notices, orders, etc.) in the same way as before.
  • In the event of any incident or error, the managing body shall notify the company. In the invoice return procedure, the reasons for return shall be specified.
  • The supplier may check the status of their invoice throughout the process, from registration until payment.
  • The current operating points will no longer serve as entry registry for invoices. As stipulated in Articles 6 and 11 of Law 25/2013 of 27 December, the general point of entry for electronic invoices will be the only one.

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EL MINHAP responde las dudas sobre la Facturae

El Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas (MINHAP) ha elaborado un documento de respuestas a las preguntas y dudas más frecuentes sobre la aplicación de la ley de impulso de la factura electrónica (Ley 25/2013). Según esta normativa, la Facturae será obligatoria a partir del 15 de enero de 2015 para todos aquellos comprobantes con un coste superior a 5000 euros, aunque algunos cambios ya son patentes. Y es que desde el pasado mes de enero, el Sector Público dispone de un registro contable de comprobantes, con el objetivo de lograr un conocimiento más inmediato de la realidad patrimonial.

El documento de FAQs publicado por el MINHAP plantea cuestiones relacionadas con la construcción del fichero, la comunicación con las Administraciones Públicas o la identificación y resolución de incidencias. Algunos de los aspectos más destacados son estos:

  • Las facturas deberán contener tres nuevos campos: oficina contable, órgano gestor y unidad tramitadora. El MINHAP recomienda incluir la codificación de estos órganos administrativos en todos los comprobantes que se emitan ya en 2014 para facilitar la tramitación administrativa interna.
  • Las Administraciones que utilicen factura electrónica, pero en un formato diferente al que establece la Ley 25/2013, de 27 de diciembre, deberán adaptarse obligatoriamente al nuevo esquema.
  • No será obligatorio emplear la factura electrónica cuando el coste de esta sea inferior a 5000 euros. No obstante, el proveedor podrá hacerlo voluntariamente.
  • Con la nueva ley, las Administraciones podrán solicitar información adicional a la factura (contraalbarán, copias de pedidos, etc.) como hasta ahora.
  • Si hubiese alguna incidencia o error, el órgano gestor lo comunicará a la empresa. En el procedimiento de devolución de la factura se indicarán los motivos de dicha devolución.
  • El proveedor podrá comprobar el estado de su factura en todo el proceso, desde el registro hasta el pago.
  • Los puntos de operaciones actuales no servirán como registro de entrada de facturas. Tal y como establecen los artículo 6 y 11 de la Ley 25/2013 del 27 de diciembre, el punto general de entrada de facturas electrónicas será el único.

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Valencian Government pioneers use of e-invoicing

On 27 December the law on development of electronic invoicing and creation of the accounts record was approved, which requires Public Administration suppliers and service providers to use Facturae as of January 2015, in the drive to improve management transactions and prevent late payments. However, some autonomous regions, such as the Valencian Community, already carried out reforms to modernize the system and roll out electronic administration some years ago.

In 2010, the Generalitat Valenciana (GVA) rolled out the Ge-Factura system that is becoming one of the pioneering communities in the rollout of electronic billing. This initiative, developed using EDICOM’s EDI Portals technology, automatically integrates invoices from suppliers into the internal information system. This is a scalable solution, to which all the Community’s administrations, agencies and public enterprises can subscribe. Moreover, the platform is adapted to the requirements of the current law promoting electronic invoicing.

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La Generalitat Valenciana, pionera en el uso de la factura electrónica

El pasado 27 de diciembre se aprobó la ley de impulso de la factura electrónica y creación del registro contable, que obligará a los proveedores de la Administración Pública a utilizar la Facturae a partir de enero de 2015, con el objetivo de mejorar las gestiones e impedir el retraso en los pagos. No obstante, algunas autonomías, como la Comunitat Valenciana, emprendieron reformas para modernizar el sistema e implantar la gestión electrónica hace ya algunos años.

En 2010, la Generalitat Valenciana (GVA) ponía en marcha la Ge-Factura, convirtiéndose así en una de las comunidades pioneras en la implantación de la factura electrónica. Esta iniciativa, desarrollada con la tecnología de los Portales EDI de EDICOM, integra automáticamente las facturas de los proveedores en el sistema de información interno. Se trata de una solución escalable, que permite adhesión de todas las administraciones, organismos y empresas públicas de la Comunitat. Además, es una plataforma adaptada a los requerimientos de la actual ley de impulso de la factura electrónica.

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