Facturae to cut Public Administration debts to suppliers

On 23 October, Congress approved the law promoting electronic billing and the creation of a single Accounts Register for payments in the Public Sector, which comes into force as of next year, 2014. This drive towards a paperless Public Administration, along the lines of other similar European initiatives, will facilitate records management, promote environmental friendliness and minimize costs. But in addition to this, Facturae is also an excellent way to cut down on Public Sector late payments to suppliers.

As of next January 1, all Administrations will have an accounting record for invoices, whose managers will forward the information on invoices received to the Tax Authority. This will also allow better knowledge of payments pending, and therefore greater control of any possible delays that might occur.

In addition, the rollout of Facturae will bring to light outstanding debts incurred by the Administration with its suppliers. Hacienda will be able to take action both to block payment of bills to suppliers owing money to the Social Security or Tax Agency and speed up payments from the Administration. Should the Administration default on invoice payments and miss the deadline stipulated by the Delinquency Act (30 days maximum), Hacienda may extract the corresponding resources from the delinquent municipal regional authorities through the funding system and execute the payment due.

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La Facturae reducirá la morosidad de la Administración Pública con sus proveedores

El pasado 23 de octubre se aprobó en el Congreso la ley de impulso de la factura electrónica y creación de un registro único contable de pagos en el Sector Público, que entrará en vigor a partir del próximo año 2014. Esta apuesta por una Administración Pública sin papeles, en la línea de otras iniciativas europeas similares, facilitará la gestión de los documentos, promoverá el cuidado al medioambiente y minimizará los costes. Pero además de eso, la Facturae se presenta como una vía excelente parareducir la morosidad del Sector Público con sus proveedores.

A partir del próximo año, todas las Administraciones contarán con un registro contable de comprobantes, cuyos encargados remitirán a la Agencia Tributaria la información sobre las facturas recibidas. Esto permitirá tener mejor conocimiento de los pagos pendientes y, por tanto, un mayor control de la posible demora que pudiese producirse.

Además, la puesta en marcha de la Facturae aflorará las deudas que haya contraído la Administración con sus provedores. Hacienda, podrá actuar tanto para bloquear el abono de facturas a aquellos proveedores que deban dinero a la Seguridad Social o a la Agencia Tributaria, como para agilizar los pagos de la Administración. Si esta se retrasa en el abono de facturas e incumple el plazo previsto por la Ley de Morosidad (30 días como máximo), Hacienda podrá sustraer a los ayuntamientos o autonomías morosas los recursos que le corresponden a través del sistema de financiación y hacer el abono correspondiente.

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Es mucho más seguro emitir una factura electrónica que una factura en papel

El responsable de Proyectos Especiales de EDICOM, Miguel Soler, analizó el pasado jueves la puesta en marcha de la factura electrónica en España en la emisora Aragón Radio 2. Y es que los cambios de  la ley de impulso de la factura electrónica y creación del registro contable comenzarán a ser patentes en poco más de una semana: el 1 de enero de 2014.

En la entrevista, Miguel Soler reiteró que la factura electrónica tiene la misma validez que la factura en papel, un aspecto que en muchos casos todavía genera dudas. También explicó las ventajas que supone en cuanto a la seguridad y privacidad de los datos, ya que este tipo de documentos garantiza la inviolabilidad: “Es mucho más seguro emitir una factura electrónica que una factura en papel”, afirmaba.

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