Factura-e to bring 51 million euro profit

  • As of January 1, 2014 the Administration will have a single accounts payable record
  • Electronic invoicing with the Public Administration becomes mandatory as of January 15, 2015

Currently pending its definitive approval by the Senate, the draft bill on electronic invoicing and creation of a single accounts payable record in the public sector comes into force as of next year. This initiative, which went through Congress last October 23, aims to minimize late payment by the Administration, improve the competitive edge and efficiency of businesses and reduce administrative burdens. According to government calculations, these measures could mean annual savings of €51 million.

The changes in this draft Bill will be applied in two phases. The Public Sector will be the first to take up this new billing procedure.And as of next January 1, all Administrations will have an accounting record for invoices, whose managers will forward the information on bills received to the Tax Authority. This will allow immediate knowledge of the real economic situation, making it possible to set budgets more in line with the actual situation, so making public accounts more reliable.

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La Facturae supondrá un beneficio de 51 millones de euros

  • Desde el 1 de enero de 2014 las Administraciones contarán con un registro único contable de pagos.
  • La facturación electrónica con la administración pública será obligatoria a partir del 15 de enero de 2015.

A falta de su aprobación definitiva en el Senado, la ley de impulso de la factura electrónica y creación de un registro único contable de pagos en el sector público entregará en vigor a partir del próximo año. Esta iniciativa, que salió adelante en el Congreso el pasado 23 de octubre, pretende reducir la morosidad de la Administración, mejorar la competitividad y eficiencia de las empresas y reducir las cargas administrativas. Medidas que podrían traducirse, según los cálculos del Gobierno, en un beneficio anual de 51 millones de euros.

Los cambios de esta ley se aplicarán en dos fases. Primero será el Sector Público quien se acoja a un nuevo procedimiento en la tramitación de facturas. Y es que a partir del próximo 1 de enero, todas las Administraciones contarán con un registro contable de comprobantes, cuyos encargados remitirán a la Agencia Tributaria la información sobre las facturas recibidas. Esto permitirá tener un conocimiento inmediato de la realidad patrimonial, por lo que se podrán establecer presupuestos más adaptados a la realidad y, por tanto, las cuentas públicas serán más fiables.

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